Dzisiejszy post dotyczyć będzie kosztów w działalności nierejestrowanej. Ogólna definicja, informacja kiedy należy rozliczyć koszty oraz jak je dokumentować.
Kosztami uzyskania przychodu są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Dany wydatek może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu, jeśli są spełnione łącznie następujące warunki:
- został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów;
- jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą;
- został poniesiony przez płatnika a nie osobą trzecią;
- został właściwie udokumentowany;
- nie znajduje się w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty podatkowe.
Kiedy rozliczamy koszty❓❓❓
Kosztów nie odliczamy na bieżąco. Oznacza to, że przychodów osiągniętych w danym miesiącu nie możemy pomniejszyć o koszty.
Koszty rozliczamy tylko raz w roku w rozliczeniu rocznym PIT-36 ❗❗❗
W deklaracji wpisujemy sumę wszystkich przychodów i koszty.
Jak dokumentować❓❓❓
Warto prowadzić ewidencję kosztów, pomimo że nie ma takiego obowiązku. Do takiej ewidencji prowadzonej na własny użytek w zeszycie czy Excelu dołączamy dokumenty księgowe. Ułatwi nam to obliczenie sumy kosztów do rozliczenia PIT i mamy gotową dokumentację w razie kontroli.
Elementy jakie może zawierać ewidencja kosztów to:
- kwota;
- data;
- kontrahent
- numer dokumentu.
Zapewne interesuje Was co zaliczamy do kosztów uzyskania przychodów, oto przykłady:
- konsultacje i usługi księgowe,
- opakowania produktów,
- materiały biurowe,
- sprzęt którego używamy do pracy itp.